Teilnahmebedingungen Empfehlungsprogramm

1. Veranstalter

Dynamic Earth UG (haftungsbeschränkt) i.G., Am Unkenteich 10, 68259 Mannheim, vertreten durch Vincent Strobl, geschäftsführender Gesellschafter. Kontakt: Kontakt@dynamic-earth.eu, +49 151 17833849. Vollständige Angaben im Impressum.

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen ab 18 Jahren mit Wohnsitz in Deutschland. Ausgeschlossen sind Mitarbeitende von Dynamic Earth sowie deren Angehörige und Personen, die das empfohlene Haus selbst vertreten.

Die Teilnahme ist kostenlos. Die Zahl der Empfehlungen ist nicht begrenzt: Für jedes angeworbene Haus entsteht ein eigener Anspruch.

3. Ablauf und Voraussetzungen

Empfohlen werden können ausschliesslich Hotels mit Sitz in Deutschland. Für Hotels im Ausland entsteht kein Anspruch, auch dann nicht, wenn sie sich bei uns melden.

Der Anspruch auf eine Übernachtung entsteht, wenn alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:

1. Die Empfehlung wurde über das Empfehlungsformular vollständig eingereicht.
2. Das empfohlene Haus meldet sich innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Empfehlung bei uns.
3. Das Haus nennt dabei im Kontaktformular auf unserer Website im Feld „Geworben von“ den Namen der werbenden Person.
4. Zwischen dem Haus und Dynamic Earth kommt ein Vertrag über mindestens ein Modul zustande.

Erst mit dem Vertragsabschluss nach Ziffer 3.4 entsteht der Anspruch. Eine blosse Anfrage, ein Gespräch oder ein Angebot ohne Abschluss genügt nicht. Für den Vertragsabschluss selbst gilt keine Frist — die 7-Tage-Frist nach Ziffer 3.2 betrifft allein die Meldung des Hauses.

Anrufe und mündliche Nennungen des Namens gelten nicht. Nur der Eintrag im Kontaktformular hinterlässt einen nachvollziehbaren Beleg — ohne ihn lässt sich eine Empfehlung im Nachhinein nicht zuordnen, und der Anspruch entsteht nicht.

Massgeblich ist der im Kontaktformular genannte Name. Liegen für dasselbe Haus mehrere Empfehlungen vor, entsteht der Anspruch allein zugunsten der dort genannten Person.

Die Frist läuft ab dem Eingang der Empfehlung bei uns; das genaue Datum steht in der Bestätigungsmail, die die werbende Person nach dem Absenden erhält.

4. Prämie

Für jedes angeworbene Haus vergüten wir eine Übernachtung für eine Person. Sie ist im empfohlenen Haus einlösbar, sobald dieses Teil des Dynamic-Earth-Ökosystems und unsere Buchungsplattform online ist.

Ein Doppelzimmer kann gebucht werden — übernommen werden dabei ausschliesslich die Kosten für eine Person. Frühstück ist enthalten, sofern das jeweilige Haus eines anbietet.

Die Kostenübernahme ist auf 1.000 € brutto je Übernachtung begrenzt. Liegt der Preis der gebuchten Übernachtung darüber, übernehmen wir 1.000 €; den darüber hinausgehenden Betrag trägt die werbende Person selbst.

Verzögert sich der Start der Buchungsplattform, bleibt der Anspruch gültig: Er verfällt nicht, sondern kann eingelöst werden, sobald die Plattform verfügbar ist. Der Anspruch erlischt allein bei einer Aufgabe des Geschäftsbetriebs von Dynamic Earth.

Eine Barauszahlung, ein Umtausch oder eine Übertragung der Prämie auf Dritte ist nicht möglich.

5. Datenschutz

Daten der werbenden Person: Wir erheben Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Sie dienen der Zuordnung der Empfehlung, der Rückfrage zum Ablauf und der Abwicklung der Prämie. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie im Formular ausdrücklich erteilen.

Daten des Ansprechpartners im Hotel: Name, Position, E-Mail-Adresse und — freiwillig — Telefonnummer erheben wir nicht bei der betroffenen Person selbst, sondern über die werbende Person. Sie sichert im Formular zu, dass das Haus einer Kontaktaufnahme durch uns zugestimmt hat; ohne diese Zusicherung nehmen wir keinen Kontakt auf. Die Angaben werden ausschliesslich für diese eine Kontaktaufnahme verwendet.

Wir informieren den Ansprechpartner bei der ersten Kontaktaufnahme darüber, woher wir seine Daten haben (Art. 14 DSGVO). Er kann der Verarbeitung jederzeit widersprechen; wir löschen die Angaben dann umgehend.

Speicherung: Die Daten werden bei der Supabase Inc. in einer Datenbank mit Serverstandort Frankfurt am Main (EU) gespeichert. Supabase ist für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Zusätzlich geht eine Benachrichtigung an unser Postfach bei Microsoft 365. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Löschung: Die Daten werden gelöscht, sobald feststeht, dass kein Anspruch entsteht — also wenn sich das Haus nicht fristgerecht meldet oder die Gespräche ohne Vertragsabschluss enden —, bei erfolgreicher Empfehlung nach Einlösung der Übernachtung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Ihre Rechte: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen — eine formlose Nachricht an kontakt@dynamic-earth.eu genügt. Ihnen stehen ausserdem die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit zu (Art. 15 bis 21 DSGVO). Die allgemeinen Hinweise finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

6. Sonstiges

Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Wir behalten uns vor, das Empfehlungsprogramm bei Vorliegen eines wichtigen Grundes zu ändern oder zu beenden. Bereits entstandene Ansprüche bleiben davon unberührt.

Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.